NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING OF THE COMPANY
- Legal Yojana
- Jul 26, 2024
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Updated: Apr 29
कंपनी की वार्षिक आम बैठक की सूचना
एक्स वाई कंपनी लिमिटेड
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एतद्द्वारा सूचना दी जाती है कि कंपनी की बयालीसवीं वार्षिक आम बैठक ……………….एएम को आयोजित की जाएगी। पर ………. निम्नलिखित व्यवसाय करने के लिए:
कार्यसूची
1. निदेशकों की रिपोर्ट तथा लेखापरीक्षित तुलन पत्र तथा ................. तक बनाए गए लाभ-हानि खाते को प्राप्त करना और अपनाना।
2. लाभांश की घोषणा को मंजूरी देना।
3. श्री ………. और ……… के स्थान पर निदेशकों का चुनाव करना। जो बारी-बारी से सेवानिवृत्त होते हैं, लेकिन पात्र हैं और खुद को फिर से चुनाव के लिए पेश करते हैं।
4. मैसर्स……….चार्टर्ड एकाउंटेंट्स के स्थान पर अगले वर्ष के लिए लेखा परीक्षकों की नियुक्ति करना, जो वार्षिक आम बैठक के समापन पर सेवानिवृत्त होते हैं, लेकिन पात्र हैं और खुद को पुनर्नियुक्ति के लिए पेश करते हैं, और उनका पारिश्रमिक तय करते हैं।
5. अध्यक्ष की अनुमति से कोई अन्य व्यवसाय करना।
टिप्पणियाँ:
(ए) एक सदस्य बैठक में भाग लेने और मतदान करने के लिए अधिकृत हो सकता है एक प्रॉक्सी या प्रॉक्सी को भाग लेने के लिए और, एक मतदान पर, उसके बजाय मतदान करने के लिए नियुक्त कर सकता है। एक प्रॉक्सी को एक सदस्य होने की आवश्यकता नहीं है।
(बी) कंपनी के सदस्यों का रजिस्टर और ट्रांसफर बुक्स मंगलवार ……………… से बंद रहेंगे। 20……….से……….st……….20……….(दोनों दिन सम्मिलित)।
(सी) निदेशकों द्वारा अनुशंसित लाभांश का भुगतान, यदि बैठक में अनुमोदित किया जाता है, तो …………………………… को और उसके बाद उन सदस्यों को किया जाएगा जिनके नाम मी कंपनी के रजिस्टर में हैं। सदस्य ……….st……….20……….
(डी) कर छूट प्रमाण पत्र या फॉर्म 15जी में घोषणापत्र दो प्रतियों में दाखिल करने के इच्छुक सदस्यों से अनुरोध है कि वे यह सुनिश्चित करें कि ये………………………… को या उससे पहले कंपनी तक पहुंचें। सदस्य कृपया ध्यान दें कि आयकर अधिनियम, 1961 की धारा 194 के प्रावधानों के आधार पर, लाभांश से रु. 2,500 जो एक वित्तीय वर्ष के दौरान निवासी व्यक्तियों को देय हैं।
(ई) सदस्यों से अनुरोध है कि वे अपने पते में किसी भी बदलाव के बारे में तुरंत कंपनी को सूचित करें।
बॉम्बे ……….20………. बोर्ड के आदेश से
पंजीकृत कार्यालय: ………। निदेशक
.................... सचिव
………………
बॉम्बे 400 025।
Download PDF Document In Hindi. (Rs.20/-)
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