कंपनी की पहली बोर्ड बैठक की सूचना
एतद्वारा सूचना दी जाती है कि कंपनी के निदेशक मंडल की पहली बैठक ……………… को आयोजित की जाएगी। निम्नलिखित व्यवसाय करने के लिए ……….अप्रैल, 20……………………..
1. कंपनी के निदेशक मंडल के अध्यक्ष की नियुक्ति करना।
2. निदेशकों को अनुपस्थिति अवकाश प्रदान करना।
3. श्री .................. द्वारा निगमन पर रिपोर्ट को नोट करना और रिकॉर्ड में लेना और निगमन प्रमाण पत्र को रिकॉर्ड में रखना।
4. मेमोरेंडम और एसोसिएशन ऑफ आर्टिकल्स को विधिवत संशोधित करना।
5. कंपनी के पंजीकृत कार्यालय की स्थिति का संज्ञान लेना।
6. निदेशकों द्वारा निष्ठा और गोपनीयता की घोषणा को रिकॉर्ड में लेना।
7. अन्य कंपनियों/फर्मों में निदेशकों के हितों को रिकॉर्ड में लेना।
8. कंपनी के प्रमोटरों द्वारा किए गए प्रारंभिक खर्चों को मंजूरी देना।
9. प्रबंध निदेशक की नियुक्ति करना और प्रबंध निदेशक की नियुक्ति के निबंधन/शर्तों को रिकॉर्ड में रखना।
10. कंपनी को बॉम्बे शॉप्स एंड एस्टैब्लिशमेंट एक्ट, महाराष्ट्र स्टेट टैक्स ऑन प्रोफेशन, ट्रेड्स, कॉलिंग्स एंड एम्प्लॉयमेंट एक्ट और अन्य स्थानीय अधिनियमों के तहत कंपनी को पंजीकृत करने के लिए प्रबंध निदेशक को अधिकृत करने के लिए सरकारी अधिकारियों के साथ जहां कंपनी को पंजीकृत होना आवश्यक है और / या ले लो अपने व्यवसाय को चलाने के लिए लाइसेंस।
11. शेयर सर्टिफिकेट फॉर्म को मंजूरी देना और शेयर सर्टिफिकेट की छपाई को अधिकृत करना।
12. प्रबंध निदेशक को कंपनी के अधिकारियों और कर्मचारियों की भर्ती करने के लिए कदम उठाने के लिए अधिकृत करना।
13. कंपनी के लेखा परीक्षकों की नियुक्ति करना।
14. कंपनी के वित्तीय वर्ष और पहले वित्तीय वर्ष की अवधि तय करना।
15. कंपनी के बैंकरों की नियुक्ति करना और अधिकारियों को बैंक खातों के संचालन के लिए अधिकृत करना।
16. कंप्यूटर, फर्नीचर, स्टेशनरी, किताबें, वाहन आदि सहित कार्यालय उपकरण जैसे पूंजीगत संपत्ति के अधिग्रहण के लिए व्यय करने के लिए प्रबंध निदेशक को अधिकृत करना।
17. कंपनी सचिव की नियुक्ति करना।
18. कारोबार शुरू करने पर विचार करना।
19. कॉमन सील की डिजाइनिंग और तैयार करने के प्रस्ताव पर विचार करना।
20. प्रबंध निदेशक और अन्य निदेशकों को कंपनी की मुहर के तहत कंपनी की ओर से वचन पत्र, विनिमय के बिल और अन्य दस्तावेजों को निष्पादित करने के लिए अधिकृत करना।
21. कंपनी के व्यवसाय के प्रयोजन के लिए एजेंटों की नियुक्ति करना और प्रबंध निदेशक को उनके साथ अनुबंध निष्पादित करने के लिए अधिकृत करना।
22. निवेश नीति का अनुमोदन करना।
23. कंपनी की लेखा बहियों तथा अन्य सांविधिक पुस्तकों की प्रति बंबई में रखने के प्रस्ताव का अनुमोदन करना।
24. निदेशकों को यात्रा एवं अन्य खर्चों के भुगतान की स्वीकृति देना।
25. ज्ञापन के अभिदाताओं को शेयर आबंटित करना।
26. फॉर्म को मंजूरी देना और शेयर प्रमाणपत्रों के मुद्रण को अधिकृत करना।
27. कंपनी के दिन-प्रतिदिन के मामलों को तय करने के लिए बोर्ड की समिति नियुक्त करना।
28. अध्यक्ष की अनुमति से किसी अन्य मामले पर विचार करना।
कृपया बैठक में शामिल होने की सुविधा प्रदान करें।
आपको धन्यवाद,
आपका विश्वासी,
के लिए……….लिमिटेड………………….
निर्देशक
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